En cumplimiento de la Normativa de Protección de Datos Personales y de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le informamos que los datos personales que nos suministre a través de la página web www.eljap.es, serán tratados de forma confidencial y pasarán a formar parte del responsable de tratamiento FUNDACIÓN INSTITUTO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN (en adelante AIR INSTITUTE).
1. Responsable de tratamiento
Identidad: FUNDACIÓN INSTITUTO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN (en adelante AIR INSTITUTE)
CIF: G37571627
Domicilio Postal: Av. Santiago Madrigal, 37003 Salamanca (España)
Teléfono: 983642099
Correo electrónico: info@eljap.com
Contacto con el Delegado de Protección de Datos: contacto@delegado-lopd.es
2. Datos Personales Recopilados
AIR INSTITUTE puede recopilar una variedad de datos personales necesarios para sus operaciones, que pueden incluir:
- Información de contacto, como nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
- Información de identificación, como números de identificación fiscal.
- Información profesional, incluyendo cargos y afiliaciones institucionales.
- Cualquier categoría de datos necesaria para la ejecución del proyecto de la que la Fundación sea responsable.
Esta recopilación de datos se realizará bajo los principios de legalidad, lealtad y transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad, así como la responsabilidad proactiva, conforme al RGPD y la LOPDGDD.
3. Finalidades del Tratamiento de Datos
El tratamiento de datos tiene como objetivo principal la gestión y tramitación avanzada en el ámbito del proyecto “El Jap!” (Hub International de videojuegos y animación). Esto incluye la administración de los programas de innovación, capacitación, aceleración de videojuegos y animación digital, así como la dinamización y comunicación del proyecto.
Los datos personales recopilados por AIR INSTITUTE se utilizarán exclusivamente para fines legítimos y específicos, que incluyen:
- Facilitar la comunicación y colaboración con las partes interesadas.
- Gestionar de manera efectiva proyectos e iniciativas de innovación en videojuegos y animación en el ámbito regional de Castilla y León.
- Organización y administración de programas formativos, así como la coordinación y ejecución de encuentros profesionales y podcasts.
- Recibir currículums vitae en procesos de selección; le recomendamos incluir únicamente los datos personales necesarios y evitar cualquier información personal innecesaria o confidencial, conforme a lo establecido en el RGPD.
- Tramitar solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición.
- Envío del boletín de noticias de la página web, exclusivamente con la finalidad de informar sobre noticias y actividades relacionadas con animación y videojuegos. Los suscriptores pueden revocar su consentimiento en cualquier momento mediante comunicación directa a info@eljap.com, tras lo cual eliminaremos su dirección de correo electrónico de nuestra base de datos.
- Realizar encuestas de satisfacción para evaluar y mejorar la calidad de los programas y actividades ofrecidas por AIR INSTITUTE en el ámbito de animación y videojuegos
- Cumplir con las obligaciones legales y regulaciones aplicables.
AIR INSTITUTE informa que, en el caso de los tratamientos relacionados con la gestión y asistencia a eventos, es posible la captación de imágenes y/o videos de los asistentes, planos generales y sonido ambiente. La finalidad es publicitar y promocionar la imagen y marca de AIR INSTITUTE en medios de comunicación, propios y de terceros, tanto en la esfera interna como externa, a fin de dotar de una mayor visibilidad a dicha entidad y de configurar una imagen pública de AIR INSTITUTE y de las personas que se relacionan con ella acorde con los ideales y valores que presiden su actividad, mediante la difusión de las actividades y eventos que organiza.
El tratamiento de las imágenes de los interesados, empleados o colaboradores se efectúa respetando a la persona, respetando la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, y eliminando cualesquiera captaciones o filmaciones que pudieren atentar los derechos fundamentales.
Asimismo, le informamos que usted podrá oponerse a cualquiera de los tratamientos relativos al uso de imágenes según lo indicado en el apartado 7 de esta política de privacidad.
4. Destinatarios
AIR INSTITUTE no vende, cede ni arrienda de modo alguno, información o datos de carácter personal de sus Clientes/Usuarios a terceros, salvo obligación legal o por ser encargados de tratamiento (los cuales se han comprometido al cumplimiento de las disposiciones normativas, de aplicación en materia de protección de datos).
Sus datos serán facilitados principalmente al INSTITUTO PARA LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN (ICECYL) ya que es la entidad que ha concedido la subvención a la FUNDACION INSTITUTO INTERNACIONAL DE INVESTIGACION EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y CIENCIAS DE LA COMPUTACION para la prestación de servicios de apoyo a emprendedores y empresas siendo también destinatario de los datos a los efectos de justificación de la subvención y pudiendo utilizarlos en su “Actividad de Promoción” recogida en Política de Protección de Datos | Empresas | Junta de Castilla y León (jcyl.es), o en caso de que fuese necesario en atención a un requerimiento legal.
En el caso de que surjan oportunidades de becas, sus datos podrán ser cedidos a la Fundación General de la Universidad de Salamanca, si fuese necesario.
5. Legitimación
El tratamiento de tus datos se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:
- Consentimiento del interesado: Para los programas de capacitación, así como para la aceleración de videojuegos y animación digital, se solicitará tu consentimiento explícito para el tratamiento de tus datos personales. Esto garantiza que tengas el control sobre la información que compartes con nosotros.
- Ejecución de un contrato: Cuando el tratamiento de datos sea necesario para llevar a cabo un cabo un contrato relacionado con el proyecto “El Jap!”, la legitimación se basará en la necesidad de cumplir con las obligaciones derivadas de dicho contrato. Esto asegura que podemos recomendarle los servicios acordados de manera eficaz.
- Interés legítimo: En determinadas situaciones, el tratamiento de datos podrá fundamentarse en el interés legítimo del responsable, siempre que este interés no prevalezca sobre los derechos y libertades fundamentales de los interesados. Esto nos permite actuar de manera eficiente en la gestión de nuestras actividades, mientras respetamos tus derechos.
En caso de que no nos facilites tus datos o lo hagas de forma errónea o incompleta, no podremos atender tu solicitud, resultando del todo imposible proporcionarte la información solicitada o llevar a cabo la contratación de los servicios.
6. Conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sea necesario para los fines del proyecto “El Jap!” (Hub International de videojuegos y animación) o no solicites tu oposición o supresión y durante el plazo por el cuál pudieran derivarse responsabilidades legales por los servicios prestados.
Se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
7. Derechos de los Interesados
Podrá solicitar el ejercicio de estos derechos enviando un correo electrónico a info@eljap.com, aportando copia de su documento de identidad e indicando su nombre y apellidos, una dirección a efectos de notificaciones y el derecho que desea ejercitar:
- Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en nuestra empresa estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de los datos; cuando el tratamiento fuse licito pero se oponga a la supresión de sus datos; si el responsable no necesita tratar sus datos pero el usuario los necesita para el ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento del interés legítimo por parte del responsable, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos; en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Nuestra empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio para la defensa de posibles reclamaciones.
- Así mismo, tiene derecho a la portabilidad de los datos, en los casos en que la ley lo permita.
- Le informamos de que podrá retirar su consentimiento de uno o de todos los fines en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
- Le informamos de que podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (AGPD – Agencia Española de Protección de Datos, por ejemplo).
Puede ejercer estos derechos, solicitándonoslo a la dirección arriba indicada.
8.Veracidad de los datos y actualización de los mismos
El Usuario garantiza que los Datos Personales facilitados a AIR INSTITUTE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación en los mismos. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a AIR INSTITUTE o a cualquier tercero a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. El Usuario no deberá incluir datos personales de terceros sin su consentimiento informado previo de lo establecido en la presente política de protección de datos, siendo el único responsable de su inclusión. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades. Para facilitarnos sus datos personales es necesario una edad mínima de 14 años.
9. Redes sociales
AIR INSTITUTE utilizará las redes sociales como medio de comunicación y promoción de sus servicios. En ningún caso utilizaremos los datos para fines no permitidos. La Fundación no se hace responsable de los contenidos, comentarios, opiniones o informaciones, propias o de terceros, que los usuarios publiquen en nuestras cuentas creadas en Instagram, LinkedIn y Twitter. Puede utilizar nuestros contenidos para fines lícitos, siempre y cuando haga mención a su origen o autor. La finalidad de los datos recogidos será la base de datos de usuarios y contactos de las cuentas de redes sociales de la empresa. Tenga en cuenta que la utilización de las redes sociales está condicionada a las políticas de privacidad de cada una de ellas. .
10. Confidencialidad y seguridad de sus datos
AIR INSTITUTE ha adoptado las medidas necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos personales, habida cuenta en todo momento del estado de la tecnología, no obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
Los datos obtenidos a través del sitio Web y/o cualquier otro medio, serán tratados por el RESPONSABLE con absoluta confidencialidad, comprometiéndose a guardar secreto respecto de los mismos.
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en Protección de Datos Personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD y en el Titulo II de la LOPDGDD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
La legislación sobre protección de datos puede ser modificada, por lo que le recomendamos encarecidamente que consulte regularmente nuestra Política de Protección de Datos.
Informamos que el sitio web de AIR INSTITUTE no admite cifrado e informamos que la información enviada por internet sin cifrar puede ser vista por otras personas, con el envío de nuestros formularios usted acepta el envío de información sin cifrar.
11. Modificación de la Política de Protección de Datos
AIR INSTITUTE se reserva el derecho de modificar su política de protección de datos de acuerdo a su criterio, o a causa de un cambio legislativo, jurisprudencial o en la práctica empresarial. Si AIR INSTITUTE introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde el Usuario podrá tener conocimiento de la política de protección de datos actual de AIR INSTITUTE. En cualquier caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web.
12. Otra información
Para cualquier aclaración o comentario puede dirigirse a AIR INSTITUTE mediante correo electrónico enviado a la dirección arriba indicada.